Регистрация товарного знака (пошаговое руководство от экспертов)

Вы открыли магазин сумок«Кенгуру», быстро стали узнаваемым среди покупателей и вдруг друзья сообщают Вам, что в двух кварталах от Вашего магазина открылся точно такой же магазин, с таким же названием, дизайном и ассортиментом. Это так называемые недобросовестные конкуренты пытаются заработать на Вашем готовом бизнесе и деловой репутации. 

Чтобы этого не произошло, Вам необходимо заранее позаботиться об охране своего товарного знака и его зарегистрировать. 

Шаг 1. Проверка уникальности вашего Товарного знака 

Если Вам известен товарный знак с таким же названием как у Вас, то отчаиваться сразу не стоит. Для начала проверьте, в отношении каких товаров и услуг Международной классификации товаров и услуг (МКТУ)он зарегистрирован — это указано в свидетельстве на товарный знак и на официальном сайте ФИПС. 

То есть, если какая-нибудь компания зарегистрировала товарный знак «Молот» для оказания строительных услуг, Вы хотите продавать поди ним канцелярию, то можете беспрепятственно его использовать. Главное, чтобы один товарный знак не использовался для одних и тех же товаров и видов услуг разных компаний или индивидуальных предпринимателей (ст. 1481 ГК РФ).

Для того, чтобы проверить ваш товарный знак на уникальность, предлагаем вам воспользоваться одним из трех следующих способов: проверка с патентным поверенным, проверка через ФИПС или самостоятельная проверка.

Шаг 2. Подготовка заявки на регистрацию 

После того, как вы убедились в уникальности своего товарного знака самое время составить заявку для регистрации.

Такая заявка должна содержать сведения, перечисленные в п. 3 ст. 1492 ГК РФ:

• - заявление о государственной регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием заявителя, его места жительства или места нахождения;
• - заявляемое обозначение;
  
• - перечень товаров, в отношении которых испрашивается государственная регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков (МКТУ);
• - описание заявляемого обозначения.

Все документы вы можете подать в ФИПС в бумажном виде или по интернету: через портал Госуслуг или официальный сайт ФИПС.

Что указать в заявке?

В заявке необходимо отразить следующие данные:

1. Адрес для переписки. Укажите свой почтовый адрес или адрес своего представителя — на него Роспатент отправит результаты проверки документов. Не забудьте указать электронную почту и телефон.

2. Информацию о заявителе:

1. ФИО индивидуального предпринимателя или полное название юридического лица.

2. Адрес, по которому зарегистрирован индивидуальный предприниматель или компания.

3. огрнип, ИНН и КПП для индивидуального предпринимателя или ОГРН, ИНН и КПП для компании.

4. Код страны по стандарту ВОИС ST.3, для России — RU.

3. Информацию о представителе. Если подаёте документы через представителя, укажите:

· ФИО представителя;

· адрес;

· телефон, электронный адрес и факс.

Если вас представляет патентный поверенный, укажите его регистрационный номер.

4. Изображение и описание товарного знака. Оно должно быть точно таким, каким вы хотите его зарегистрировать и использовать. Если изображение цветное, нельзя добавлять чёрно-белый рисунок. Он должен быть в том цвете, в каком вы хотите его зарегистрировать.

5. Перечень товаров и услуг. В заявке укажите номер класса МКТУ и название товаров и услуг, которые ему соответствуют.

6. Приоритет товарного знака по дате. Поставьте галочку напротив пункта под кодом 320. Остальные пункты касаются международной регистрации.

7. Оплату госпошлины. Поставьте галочки в п. 2.1 (за приём заявки) и 2.4 (за экспертизу). Укажите плательщика и все реквизиты.

8. Перечень документов. Проставьте галочки рядом с документами, которые вы прикладываете к заявке:

9. Приложения. Приложений может быть только два:

1. Изображение товарного знака — это обязательное приложение. Оно должно быть точно таким же, как в заявке.

2. Продолжение перечня товаров и услуг. Если вы регистрируете товарный знак для нескольких классов МКТУ и в заявке не хватило места, чтобы все их перечислить, продолжите в приложении.

Если подаёте документы на бумаге, подпишите приложение от руки, если отправляете по интернету — поставьте электронную подпись.

Шаг 3. Оплата приема заявки и экспертизы 

Для того, что понять сколько платить необходимо ознакомиться со специальным Перечнем юридически значимых действий, за совершение которых взимаются патентные и иные пошлины.

Согласно этому перечню:

Вы можете получить квитанцию в банке или сформировать ее самостоятельно на сайте Роспатента.

В поле «Вид объекта» укажите «Заявка на товарный знак» или «Экспертиза заявки на товарный знак». В поле «Номер объекта» отразите краткое описание товарного знака и название компании, а если вы уже подали заявление — номер заявки, который вам присвоили.

Нажмите «Отправить». В окне браузера появится готовая заявка — её можно распечатать и идти в банк.

Шаг 4. Подача заявки 

Подать заявку вы сможете несколькими способами:

1. На портале Госуслуг.

2. Через сайт ФИПС.

3. Предоставить в офис Роспатента: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.

4. Отправить по почте: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993.

5. Направить заявку по факсу: +7 495 531-63-18.

После подачи документов на регистрацию, Роспатент устанавливает приоритет вашей заявки. Это обеспечивает вам преимущество перед теми, кто мог бы подать заявку на регистрацию похожего или тождественного знака позже вас.

Шаг 5. Формальная экспертиза. 

После того, как вы подали заявку на регистрацию товарного знака, ФИПС в течение 1 месяца проводит формальную экспертизу документов. Каждый из поданных вами документов будет проверятся на соответствие установленным требованиям. В случае, если предоставленной вами информации будет мало, эксперты ведомства могут направить вам запрос на получение дополнительных сведений. 

Важно не пропустить трехмесячный срок для ответа на уведомление от экспертов, иначе заявка на товарный знак будет отозвана Роспатентом и регистрация не состоится.

Шаг 6. Экспертиза по существу 

Когда формальная экспертиза успешно завершится, за ней следует прохождение заявкой экспертизы по существу. Это самый длительный этап во всем процессе регистрации товарного знака. Экспертиза товарного знака по существу может занимать до 12 месяцев.

Шаг 7. Ответы на запросы и уведомления ФИПС 

Иногда во время экспертизы заявки сотрудникам ФИПС может потребоваться какие-либо дополнения по заявке и они могут отправить вам запрос на нее. Ответ необходимо отправить в течение 3 месяцев. Также ведомство может назначить заседание по рассмотрению вашего ответа.

Кроме этого специалисты ФИПС могут направить вам уведомление, если обнаружат препятствия для регистрации вашего товарного знака. На такое уведомление ответ необходимо прислать в течение 6 месяцев. Ваши доводы также будут учитываться при принятии окончательного решения по поводу государственной регистрации права на товарный знак.

Шаг 8. Оплата госпошлины за регистрацию товарного знака 

Как следует из перечня юридически значимых действий, за совершение которых взимаются патентные и иные пошлины за регистрацию и выдачу свидетельства необходимо заплатить:

Шаг 9. Получение свидетельства 

Самый долгожданный момент — получение свидетельства.

Если в процессе проверки вашего товарного знака и документов к нему все было в порядке, то ФИПС обязательно пришлет вам свидетельство о регистрации вашего товарного знака. 

Вам отправят свидетельство заказным письмом — оно идёт до 6 дней в зависимости от расстояния. Также можете получить свидетельство лично в Роспатенте за 15 минут. Не забудьте взять паспорт (п. 6 Приказа Роспатента от 24.07. 2018 № 128). Именно с этого момента знак считается зарегистрированным, и вы можете распоряжаться им.

Зарегистрированный товарный знак позволит вам: 

• Передавать права на использование товарного знака за вознаграждение.
• Запрещать использование своего товарного знака третьим лицам.
• Привлекать к ответственности нарушителей: взыскивать компенсацию за незаконное использование товарного знака.