Ноу-хау – это сведения любого характера о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и также о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют в настоящем времени или на перспективу коммерческую ценность из-за неизвестности их третьим лицам при условии, что подобные сведения недоступны третьим лицам в свободном доступе на законном основании, и их обладатель предпринимает необходимые меры для защиты конфиденциальности, например, вводит режим коммерческой тайны.
Для бизнеса ноу-хау является весьма ценным имущественным активом, с помощью которого можно получить дополнительный источник дохода и снизить риски от человеческого фактора.
Как же тогда ввести режим ноу-хау на предприятии? На самом деле, все достаточно просто.
Для начала, необходимо определить единым пакетом документации ту информацию, которая будет соответствовать законодательному определению ноу-хау. После этого вводится режим коммерческой тайны и ограничивается доступ к сведениям для третьих лиц.
Самым объемным и трудоемким процессом будет процедура введения коммерческой тайны – она регулируется специальным Федеральным законом N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», в котором устанавливаются следующие меры для установления режима коммерческой тайны:
1. Определение перечня информации для установления коммерческой тайны.
2. Ограничение доступа к информации с помощью установления особого порядка обращения с ней и контроля за соблюдением такого порядка.
3. Учет лиц, которые получили доступ к информации и которым она была предоставлена и передана.
4. Регулирование отношений по использования информации работниками на основании трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера.
5. Нанесение на материальные носители, содержащие подобную информацию, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна».
Для поддержания режима коммерческой тайны необходимо организовать документооборот – то есть каждый раз актуализировать перечни объектов защиты; в локальных актах и на материальных носителях указывать дату введения режима коммерческой тайны, срок ее действия и дату последний актуализации сведений; уведомлять работников при изменении состава или содержания конфиденциальной информации.
Помимо всего прочего, для абсолютной защиты информации, составляющую коммерческую тайну, предприятие должно фиксировать факты, которые связаны с предоставлением доступа сотрудникам, разглашением секретных сведений и причинением убытков.
Контроль за соблюдением всего вышеперечисленного включает в себя технические и организационные меры.
Технические меры направлены на максимизацию эффективности: контрольно-пропускной режим, кодовые замки, сейфы, установка систем видеонаблюдения и так далее.
Организационные меры нужны для введения функций контроля за безопасностью: ввод особых полномочий в должностные обязанности руководителей, ревизоров, администраторов.
Если режим коммерческой тайны будет установлен ненадлежащим образом или определенные факты будут зафиксированы неприемлемым способом, то привлечь сотрудника к ответственности, который разгласил охраняемые секретные сведения, невозможно.
Практическая цель у всего этого механизма заключается в том, что предприятие не только признает некоторые сведения своим имущественным нематериальным активом, а еще предоставляет ему соответствующую защиту, которая исключает различные финансовые потери.