Режим коммерческой тайны

Защитить информацию своего бизнеса с помощью одной статьи.

Сейчас для хранения и защиты информации большинство компаний используют пароли, различные сетевые источники или посто ограничиваются устными указаниями сотрудникам о том, что «об этом никто не должен знать». Но, к сожалению, все эти методы теряют свою ценность, как только Ваш бизнес начнут проверять государственные органы. Например, сотрудники налоговой, полиции или следственного комитета. Как Вы сможете отказать этим лицам в рассекречивании своих данных, если они пригрозят Вам своим положением? А ведь они могут рассекретить всю информацию не только о Вас, но и о Вашем бизнесе.

И здесь возникает резонный вопрос: «Как защитить информацию в случае проверки Вас органами государственной власти?

Ответ оказывается довольно простым:

Необходимо оформить данные как коммерческую тайну. Тогда вы сможете легко отказаться предоставить засекреченные материалы, и закон будет полностью на Вашей стороне. В статье 6 Федерального закона «О коммерческой тайне» ясно сказано, что при отказе обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке. То есть без решения суда никто не может обязать Вас отдать все «пароли и явки» государственным органам.

Правоохранительные органы согласно закону не могут изъять информацию, защищенную режимом коммерческой тайны, так как это считается преступлением. К тому же данные, полученные с нарушением закона, не могут быть использованы государственными органами априори.

Внедрить режим коммерческой тайны – это надежный способ не допустить разглашение всей информации о Вашем бизнесе и электронных данных компании.

Благодаря введению режима коммерческой тайны в Вашу работу вы получаете не только законную возможность отказать правоохранительным органам в предоставлении засекреченных данных, но и ряд других преимуществ:

- оставляете документы и информацию в строгом секрете и имеете право применить санкции к недобросовестным сотрудникам.
- не допускаете выставление в открытый доступ документов и электронной информации о внутреннем устройстве Вашего бизнеса;
- спасаете свой офис от неожиданного обыска задолго до его начала.

Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны Вас потребуется следующий пакет документов:
Положение о коммерческой тайне, решение единственного участника об утверждении положения, дополнительное соглашение к трудовому договору, лист ознакомления, реестр работников с доступом, приказ о допуске, соглашение о конфиденциальности, бирки и скрипты.

А для внедрения этого режима «в стены Вашей компании еще проще:

✓ Вам нужно заключить с сотрудниками соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
✓ Издать положение о коммерческой тайне.
✓ Определить информацию, которая будет считаться конфиденциальной.
✓ Отметить бирками объекты, содержащие секретную информацию.
✓ Познакомить работников с нормативными актами.

ВАЖНО. Процедура внедрения режима коммерческой тайны регламентирована законом. И если что-то сделать неправильно, то режим коммерческой тайны не будет считаться установленным. Поэтому за оформлением всех перечисленных документов и получения услуги необходимо все же обратиться к профессиональным юристам
Расскажите, как в вашей компании защищают информацию? Пароли, пункт в договоре или Вы ввели режим коммерческой тайны?