Законодательством Российской Федерации установлена процедура проведения осмотра и исследования вещественных и письменных доказательств, которые проводятся по месту нахождения таких объектов. Случаи исследования доказательств по месту их нахождения происходит в двух случаях, они указаны в АПК РФ.
Существует порядок обеспечения доказательств при участии нотариуса, это возможно сделать до начала и во время судебного процесса. Для того что бы была возможность обеспечение доказательств заявителю необходимо на имя нотариуса написать заявление. На основание заявление нотариус сможет осуществлять поиск доказательств. Важно указать в заявлении предмет доказывания и права заявителя, которые он будет защищать.
Осмотр доказательств по месту их нахождения. Перед тем как начать осмотр судья должен уведомить всех заинтересованных лиц, принимающих участие в судебном производстве заранее с указанием времени и место. Также судья должен будет составить определение осмотра доказательств по месту их нахождения.
На месте проведения осмотра могут быть приглашены эксперты и специалисты, если необходимо будет их заключение по исследованному месту. По ходу осмотра и последующего исследования доказательств судье необходимо составить протокол. К протоколу прилагаются все собранные доказательства, найденные при проведении осмотра.
Подводя итог проведенного осмотра и полученных доказательств (вещественного или письменного) составляется протокол. Судья составляет протокол либо же это делает его помощник. В самом протоколе будет содержаться вся необходимая информация о месте нахождения объекта и его форме, цвете, о признаках, которые будут индивидуализировать предмет, о лицах, принимающих участие в его осмотре и исследовании, а также обо всех выявленных особенностях доказательства.
Протокол проведения осмотра и исследования должен быть подписан судьей, после чего приложен к материалам рассматриваемого дела.